Por que apostar na automatização de processos contábeis?

As inovações tecnológicas atingiram as instituições de todos os ramos, inclusive as do setor contábil. Com a tecnologia, novos modelos de negócios foram surgindo e a concorrência se ampliando vertiginosamente. A automatização de processos contábeis é fundamental para as empresas que pretendem crescer e alavancar os seus negócios.

Neste post, vamos explicar o que é essa automatização e falar sobre as vantagens dessa solução. Entenda ainda por que essa modernização é indispensável para a redução de erros humanos e para o crescimento das organizações.

Aqui você vai descobrir os benefícios que a contabilidade automatizada traz para um empreendimento, incluindo a redução de custos e a integração das informações empresariais. Gostaria de saber mais sobre o assunto? Acompanhe a leitura e fique por dentro!

O que é a automatização de processos?

A automatização de processos é uma solução de gestão que utiliza a tecnologia para integrar sistemas e dados, aprimorando o controle do fluxo de tarefas, com monitoramento em tempo real. As atividades manuais são substituídas pelas automatizadas com a transformação das etapas e o uso de recursos que facilitam o trabalho dos profissionais de contabilidade.

A solução faz a coleta, o armazenamento e a análise dos dados, além de executar atividades relacionadas à produção e facilitar as tomadas de decisões. Na contabilidade, a automatização de processos pode ser útil para a realização de várias tarefas e para a obtenção de benefícios que serão mencionados no decorrer deste artigo.

Por que a automatização de processos contábeis é fundamental?

As ferramentas de gestão contábil são essenciais para o gerenciamento de crise, para o bom funcionamento da empresa e para atender clientes exigentes. Existem softwares e serviços que foram desenvolvidos especialmente para a contabilidade, visando o aperfeiçoamento dos trabalhos, a otimização de tarefas e o aumento da produtividade. Veja alguns motivos para investir na automatização contábil:

  • dashboard intuitivo;
  • encurtamento do ciclo de trabalho;
  • redução de tempo gasto com atividades de rotina;
  • economia de recursos;
  • aumento na velocidade de execução;
  • fornecimento de informações detalhadas.

Com a automatização contábil, fica mais fácil rastrear processos em andamento ou encerrados. Ela faz a integração do banco de dados dos departamentos organizacionais para que sejam geridos por meio de um único sistema, eliminando falhas na comunicação e aumentando a agilidade na análise dos dados.

Além disso, a solução permite a integração de sistemas diversos e plataformas distintas em apenas um servidor, executando, analisando e monitorando as responsabilidades do dia a dia e projetando cenários futuros. Ela define e faz a padronização das métricas de performance, gerando relatórios com indicadores para montar um planejamento financeiro e para a criação de estratégias.

Quais são as vantagens que a contabilidade automatizada traz?

Os sistemas apresentam interface intuitiva e dinâmica, reunindo tudo o que é necessário para auxiliar a gerência fiscal e tributária realizada pelos profissionais da contabilidade. Eles identificam e solucionam problemas como a ineficiência e o desperdício de recursos, eliminando inconsistências e falhas nos processos. A seguir, saiba mais sobre cada uma dessas vantagens!

Redução de custos

Muitos líderes acreditam que as inovações tecnológicas custam muito caro para as empresas. No entanto, inúmeras soluções apresentam preços acessíveis e aumentam a lucratividade dos negócios. A eliminação de tarefas deixa o tempo livre para que os colaboradores se dediquem em outras atividades mais importantes.

Por outro lado, as despesas com o armazenamento de arquivos e manutenção de equipamentos são eliminadas. A automatização dos processos contábeis melhora a produtividade e favorece as finanças. Por isso, é importante avaliar o custo-benefício da aquisição.

Integração de informações

Para fazer a escrituração fiscal e contábil, o contador precisa ter acesso a inúmeras informações da empresa, seja ela optante do Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. Com a automatização, os dados sobre a gestão das operações e dos clientes são facilmente integrados e facilitam o trabalho dos profissionais especializados.

Melhorias na comunicação

O sistema implantado para a automatização contábil colhe informações e acompanha em tempo real a satisfação dos clientes, os quais são responsáveis por indicar os serviços ou produtos para outras pessoas. A opinião do cliente é primordial para a criação de estratégias, tendo em vista que ela permite verificar os motivos que os mantêm fidelizados a uma empresa.

Segurança e otimização de processos

A segurança das informações é garantida pelo sistema de gestão de dados fiscais e contábeis, os quais são atualizados automaticamente de acordo com as alterações realizadas nas leis tributárias nacionais. A tecnologia para automatizar processos realiza ações precisas e alivia a rotina dos funcionários, melhorando o rendimento e promovendo resultados positivos.

Mobilidade e visão compartilhada

Os clientes que utilizam serviços de contabilidade têm acesso a várias possibilidades por meio dos seus celulares. Eles não precisam mais se deslocar e fazem pagamentos com cartão de débito ou crédito, a partir de qualquer lugar, acessando os sistemas digitais. Com os dispositivos móveis, trocam mensagens e informação em tempo real, privilegiando a terceirização dos serviços contábeis.

Armazenamento em nuvem

As soluções tecnológicas armazenam os documentos em nuvem e geram economia de espaço, além de extinguir os riscos de extravio de arquivos. Os sistemas conseguem capturar e armazenar a documentação fiscal eletrônica, permitindo o compartilhamento com os clientes e facilitando a realização de auditorias.

Diminuição dos retrabalhos

É muito comum a ocorrência de erros devido à burocracia dos procedimentos contábeis e ao enorme volume de dados que os profissionais especializados manuseiam diariamente. Mas esse estresse pode ser reduzido com a automatização, que minimiza as chances de falhas humanas pela padronização e integração de softwares.

Aumento na produtividade

Uma grande aliada da produtividade é a tecnologia, que elimina processos automatizando tarefas repetitivas, o que gera valor à empresa. O desempenho dos contadores melhora, pois as atividades são realizadas mais rapidamente e com excelente qualidade.

Maior competitividade

O mercado competitivo leva empreendedores de todos os segmentos a procurarem por novas possibilidades. Com a automatização dos processos contábeis, os empreendimentos se destacam da concorrência por oferecerem serviços qualificados. As melhorias na realização das atividades são facilmente percebidas pela clientela.

Agora você já sabe por que apostar na automatização de processos contábeis! As tecnologias agregam valor às empresas e geram mais qualidade de vida aos profissionais. A First Contabilidade é uma organização com expertise no mercado, que já trabalha com as melhores soluções voltadas à automatização de processos, atendendo a instituições de diversos ramos!

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