Pensando em trocar de contador? Descubra o procedimento ideal!

Administrar a situação financeira e contábil de uma empresa é o aspecto decisivo que vai garantir que esse negócio continue de pé e trazendo lucros. Não se trata de uma tarefa fácil, uma vez que requer conhecimento e experiência no ramo.

Diante desse cenário, é importante saber se o profissional é um especialista e entende do assunto. Caso contrário, é necessário trocar de contador o quanto antes, a fim de evitar maiores riscos, como erros contábeis e perdas financeiras.

Mas afinal de contas, o que você precisa saber ao contratar um contador? Neste artigo, vamos explicar quais são os fatores que devem ser considerados ao trocar o contador de sua empresa. Acompanhe a leitura e saiba como garantir um ótimo profissional para sua empresa!

A importância do contador para a empresa

Não é novidade que o sistema tributário e contábil brasileiro é complexo e altamente burocrático. As obrigações fiscais são complicadas e os procedimentos contábeis exigem um profissional capacitado e que tenha conhecimentos específicos no assunto.

Nesse sentido, o contador acaba se tornando um colaborador essencial para garantir as operações da empresa. É ele quem vai organizar as atividades contábeis e garantir que as exigências legais estão sendo devidamente obedecidas.

De maneira geral, ele é considerado o braço direito dos gestores e empresários, analisando a viabilidade econômica dos projetos, dando orientações financeiras e auxiliando na tomada de decisões.

Serviços prestados pelo contador

Os serviços prestados pelo contador e por escritórios de contabilidade envolvem a gestão fiscal e contábil da empresa, além da análise da folha de pagamento dos funcionários.

Trata-se de um serviço imprescindível para a continuidade da empresa. Afinal, garantir a saúde financeira do negócio é um pilar estrutural que vai definir o sucesso ou a falência de um empreendimento.

De maneira geral, o contador é responsável por realizar as seguintes atividades:

• gestão financeira: propõe o controle, organização e sistematização das finanças da empresa;
• gestão empresarial: auxilia o empresário na gestão de pessoas e na tomada de decisões estratégicas;
• coaching empresarial: tem como foco auxiliar os gestores e empresários para que eles desenvolvam habilidades específicas de liderança.

Momento ideal para trocar de contador

Infelizmente, são comuns os casos em que o profissional não consegue dar conta do serviço, fato que acaba gerando ineficiência e prejudicando os resultados da empresa.

Muitas vezes, a empresa passa por mudanças internas e precisa de uma reestruturação contábil. Outras vezes, o negócio é vítima de erros de cálculos e não consegue obter resultados satisfatórios em decorrência da inexperiência do contador.

Conheça os principais motivos que demonstram a necessidade de trocar de contador:

• rendimento abaixo do esperado;
• reestruturação e mudanças internas;
• crescimento do negócio e o aumento das demandas;
• falta de experiência e visão gerencial;
• ausência de integração do contador com os departamentos da empresa.

Fatores que devem ser considerados ao contratar um novo contador

Se você tem notado que a sua empresa não está obtendo o resultado contábil esperado conforme o planejamento estratégico, chegou o momento de trocar de contador e investir em um profissional mais bem preparado. Quer saber o que analisar antes de fazer a contratação de um contador? Confira, a seguir, os principais elementos a serem observados.

Habilitação

O contador precisa estar devidamente habilitado para que possa prestar serviços contábeis. Para isso, ele deve ter o registro válido e regular no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) do Estado onde atua.

Esse é um requisito obrigatório para a atuação do profissional e um fator que traz segurança para a empresa, pois pressupõe que ele vai trabalhar com o máximo de ética e probidade. Afinal, estamos falando da análise e correção de documentos contábeis de alto valor para as empresas.

Qualquer erro pode trazer prejuízos financeiros e ser fatal para o negócio. Nesse sentido, ele pode responder judicialmente, sob o âmbito civil e criminal, em caso de crimes cometidos no desempenho de suas funções — art. 1177 do Código Civil e art. 342 do Código Penal.

Especialização

O setor contábil é muito amplo. Portanto, verifique a segmentação do contador, ou seja, se ele tem a capacitação para atuar no segmento específico da sua empresa. Existem contadores e escritórios generalistas que atuam em diversas áreas.

No entanto, outros têm capacitação para trabalhar somente em um único nicho de mercado, como escritório médico, fabricantes de eletrodomésticos, empresa de construção civil, escritório de advocacia, rede de supermercados etc.

Na maioria das vezes, quanto mais específica for a especialização do contador, maior será a possibilidade de ele obter um resultado mais eficaz, uma vez que ele domina conhecimentos profundos sobre um assunto determinado.

Indicação

O ideal é pesquisar indicações de clientes que já contrataram anteriormente esse profissional. De fato, é melhor conhecer opiniões e experiências anteriores de empresários que já foram beneficiados com os serviços do contador.

Assim, você terá uma referência mais fiel e verdadeira para embasar a sua decisão. Além disso, você pode fazer pesquisas em sites e fóruns empresariais especializados no assunto.

Conhecimento técnico

O contador deve ter conhecimento técnico aprofundado acerca de questões contábeis e financeiras e dominar os principais temas das legislações tributárias e trabalhistas. Isso é o mínimo esperado para que o profissional tenha condições de entregar um trabalho estruturado, bem feito e confiável.

O recomendado é verificar a formação profissional do contador — curso universitário, especializações, certificações, registro profissional etc. Tudo isso demonstra que ele adquiriu uma boa bagagem técnica ao longo da vida acadêmica e da jornada profissional desse indivíduo.

É importante mencionar que os profissionais capacitados e respeitados no mercado cobram um preço justo pelos serviços. Portanto, desconfie de um contador que cobra valores abaixo da média ou que não condizem com a complexidade da tarefa a ser executada. Lembre-se de que o barato pode sair caro.

Se você precisa trocar de contador para otimizar as operações fiscais da sua empresa, o ideal é contratar uma empresa que já tenha expertise para atuar nessa área. Muitas vezes, essa é a melhor alternativa, em vez contratar simplesmente um contador interno. Afinal, a diversidade de profissionais garante mais qualidade na entrega do serviço e reduz os riscos de enganos.

Quer organizar a situação financeira da sua empresa? Então, não hesite em contratar um escritório contábil referência no mercado. Entre em contato com a First Contabilidade e conheça os nossos serviços!